Bescheidbearbeitung: jetzt Pilotkanzlei werden
Wenn ein Amtsbescheid eingeht, beginnt Vorarbeit, die keine anwaltliche ist: ablegen, Entgegenhaltungen besorgen, Frist vorbereiten, den Mandanten informieren. Diese Vorarbeit automatisieren wir Schritt für Schritt. Die fachliche Bewertung und jede Unterschrift bleiben bei Ihnen.
Vom Bescheid zur Vorlage für die Anwältin oder den Anwalt
Eingang erfassen
Der Bescheid kommt per E-Mail vom Amt oder vom Korrespondenzanwalt und wird automatisch abgeholt.
Mitteilung erkennen und lesen
Art der Mitteilung und Aktenbezug werden erkannt, der Text wird lokal gelesen und strukturiert.
Zur Akte legen
Der Bescheid landet in der richtigen Akte, in der Kanzleisoftware oder im Aktenordner.
Entgegenhaltungen erkennen
Die zitierten Druckschriften (D1, D2 …) werden erkannt, mit dem Grund der Zitierung, etwa Neuheit oder erfinderische Tätigkeit.
Entgegenhaltungen beschaffen
Die Volltexte kommen aus öffentlichen Quellen der Ämter, werden lokal gelesen, als D1, D2 benannt und zur Akte gelegt.
Fristvorschlag
Die Frist wird aus dem Bescheid vorgeschlagen. Eingetragen wird sie erst, wenn ein Mensch sie freigibt.
Mandantenbericht als Entwurf
Ein Bericht an den Mandanten liegt als Entwurf bereit. Versendet wird er nie automatisch.
Zusammenfassung und Antwortentwurf
Eine Zusammenfassung des Bescheids und ein erster Entwurf der Erwiderung aus Ihren Argumenten.
Was bei Ihnen bleibt
- Die fachliche Bewertung des Bescheids
- Argumentation und Erwiderung
- Jede Frist, bevor sie eingetragen wird
- Jede Unterschrift und jeder Versand an Amt oder Mandant
So läuft ein Pilot
- 1Ein Ausschnitt. Wir starten mit einer Art von Bescheid und den Schritten, die Ihnen am meisten Zeit sparen.
- 2Ihre echten Fälle. Die Automatisierung läuft an Ihren Bescheiden mit, zunächst ohne in Ihre Systeme zu schreiben.
- 3Gemeinsam entscheiden. Sie sehen die Ergebnisse und entscheiden, was in den Betrieb geht.
Der Pilot ist klar umrissen, und Sie legen sich nicht fest. Er läuft in Ihrem Netz, mit AVV und Verpflichtung nach § 203 StGB.
Häufige Fragen
Schreibt die KI die Erwiderung?
Nein. Die Automatisierung bereitet vor, etwa einen ersten Entwurf aus Ihren Argumenten. Verantwortet und unterschrieben wird die Erwiderung immer von Ihnen.
Werden Fristen aus Bescheiden automatisch eingetragen?
Nein. Fristen werden vorgeschlagen und erst eingetragen, wenn ein Mensch sie freigibt. Die Fristenkontrolle bleibt bei Ihrem Team.
Woher kommen die Entgegenhaltungen?
Aus öffentlichen Quellen der Ämter, etwa den Schnittstellen des Europäischen Patentamts. Gelesen werden sie lokal auf dem Server in Ihrem Netz.
Was kostet ein Pilot?
Umfang und Preis legen wir im Gespräch fest. Nach dem Pilot entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Pilotkanzlei werden
Sie möchten die Bescheidbearbeitung an Ihren Fällen erproben? In einem Gespräch klären wir, welche Bescheide sich eignen und wie ein Pilot aussieht.
Sie sprechen direkt mit dem Gründer.
Uhlandstr. 12
71729 Erdmannhausen
Deutschland